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IT-Richtlinien

Hand­lungs­an­wei­sungen, Richt­linien, Policies

 

Ihre Mitarbeiter benötigen Anleitung und Vorgaben, wie Sie geschäftlich mit IT umzugehen haben. Beispiele hierfür sind die Nutzung mobiler IT-Geräte, die Nutzung von Fremdnetzen beispielsweise in Hotels, oder der sichere Umgang mit Passwörtern. Neben regelmäßigen Schulungsmaßnahmen sollten die Vorgaben für Ihr Unternehmen schriftlich fixiert und von den Mitarbeitern unterzeichnet werden.

 

Es gibt Dokumente, die sie tatsächlich haben müssen – jedenfalls dann, wenn Sie in gewissen Fällen gesetzliche Vorgaben erfüllen wollen. Beispiele hierfür sind die Regelung der privaten Internet- und Mailnutzung oder die Verpflichtung zum Datengeheimnis, Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung oder Verarbeitungsverzeichnisse nach DSGVO. Für Ihr Unternehmen ist es wichtig, dass Sie in Sachen IT-Sicherheit mit gutem Beispiel vorangehen.

 

 

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Mit einer IT-Sicherheitsleitlinie beispielweise fordern Sie alle Mitarbeiter grundsätzlich dazu auf gewisse Vorgaben zum Umgang mit IT zu befolgen und bestimmen ein grundlegendes Sicherheitsniveau, während mit einer Datenschutzleitlinie der Umgang mit personenbezogenen Daten im Unternehmen geregelt wird.

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Warum wir?

 

Compliant

 

Wir erstellen alle Dokumente, die sie gem. DSGVO benötigen, inklusive Datenschutzerklärungen für ihre Kunden

 

 

Sorgfältig

 

Wir übernehmen für Sie die Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses und liefern Ihnen passende Auftragsverarbeitungsverträge

 

 

Ganzheitlich

 

Wir erstellen IT-Handlungsanweisungen und -Sicherheitsrichtlinien für Ihre Mitarbeiter

 

Häufig gestellte Fragen zu den
IT-Richtlinien

Ist die Nutzung des geschäftlichen E-Mail-Systems im privaten Rahmen nicht geregelt, entsteht arbeitsrechtlich unter Umständen die Situation einer betrieblichen Übung. Die Mitarbeiter hätten somit das Recht das Mail-Postfach privat zu nutzen, auch wenn dies nicht explizit erlaubt wurde – der Zugang zu dem Postfach wäre nach Ausscheiden des Mitarbeiters für das Unternehmen untersagt, auch wenn sich darin wichtige Informationen befinden. Um vor solchen Situationen zu schützen, aber auch um Klarheiten für die Mitarbeiter zu schaffen, empfiehlt es sich praxistaugliche IT-Policies aufzusetzen und im Unternehmen zu publizieren.

Es gibt kein Gesetz, welches IT-Richtlinien vorschreibt, der Geschäftsführer kommt aber seiner Sorgfaltspflicht nach und schützt sich vor Situationen die ggf. für Ihn zum Negativen ausgelegt werden könnten, wenn Situationen für Mitarbeiter sonst nicht klar geregelt wären.

Es ist nicht nur wichtig, dass die Richtlinien erstellt werden, sondern auch dass diese von allen Mitarbeitern gelesen, akzeptiert und vor allem verstanden werden.

Gerne helfen wir Ihnen dabei die IT-Richtlinien im Unternehmen auszurollen. Dabei stehen wir als Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen zur Verfügung und leisten entsprechende Aufklärungsarbeit falls Fragen bestehen. 

Das sagen unsere Kunden


 

„Wir schätzen neben der fachlichen Expertise vor allem die Zusammenarbeit auf Augenhöhe und haben Protektis daher bereits mehrfach weiterempfohlen.“

 

NTS – National Transport Service GmbH

Das sagen unsere Kunden


 

„Praxisorientiert, kompetent und stets ein offenes Ohr, auch für Themen, die über Datenschutz und IT-Sicherheit hinausgehen. Protektis hat uns in voller Linie begeistert.“

 

Pro Walk GmbH

Das sagen unsere Kunden


 

„Mit Protektis haben wir nicht nur einen Datenschutzbeauftragten gefunden, sondern auch einen IT-Security Berater, der uns und unsere Kunden ganzheitlich unterstützt.“

 

BAUER Informationssysteme GmbH

Das sagen unsere Kunden


 

„Obwohl es sich bei Schulungen in IT-Sicherheit und Datenschutz um eher trockene Themen handelt, schafft Protektis diese unterhaltsam und praxisnah zu gestalten. Auch das Feedback unserer Mitarbeiter ist durchweg positiv.“

 

Optimus GmbH

Das sagen unsere Kunden


 

„Protektis – für uns die beste Wahl bezüglich Datenschutz und IT–Sicherheit: professionell, sympathisch, kompetent, zuverlässig, aktuell.“

 

MPT DosING GmbH

Das sagen unsere Kunden


 

„Als wir uns 2018 auf dem Markt umgeschaut haben, um das Datenschutzmandat zu vergeben, gab es viele Anbieter, die durch Angst und Panikmache Verkäufe erzielen wollten. Protektis hat uns abgeholt, aufgeklärt und ist seither ein kompetenter Partner.“

 

Preisler Group GmbH

Das sagen unsere Kunden


 

„Wir haben unser Unternehmen von Protektis durch eine Phishing-Attacke überprüfen lassen. Die auffällig niedrige Klickrate ist der Beweis, dass die regelmäßigen Schulungen durch Protektis unsere Mitarbeiter wirklich erreichen.“

 

agotrans Logistik GmbH

Das sagen unsere Kunden


 

„Ob Audit, Notfallplanung oder Mitarbeiterschulung – durch die Zusammenarbeit mit Protektis haben wir das Sicherheitsniveau in unserem Unternehmen noch einmal deutlich gesteigert.“

 

McNeill – Thorka GmbH

Das sagen unsere Kunden


 

„Da wir täglich mit Gesundheitsdaten unserer Patienten zu tun haben, war es uns wichtig einen Partner in Sachen Datenschutz zu finden, der nicht nur zum Schein gemeldet ist, sondern die Aufgaben ernst nimmt – mit Protektis haben wir diesen gefunden.“

 

Neuron Therapiezentrum

Das sagen unsere Kunden


 

„IT-Sicherheit und Datenschutz können dank Protektis bei uns Großgeschrieben werden. Inzwischen werden immer häufiger nachweisbare Maßnahmen in diesen Bereichen von Kunden gefordert – durch die Zusammenarbeit können uns von vielen Mitbewerbern abheben.“

 

Kirchner und Partner GmbH

Das sagen unsere Kunden


 

„In Zeiten in denen ein einzelner E-Mail-Anhang Unternehmen komplett lahmlegen kann, haben wir uns mit Protektis bewusst für einen Partner entschieden, bei dem wir rundum beraten und regelmäßig auf aktuelle Bedrohungen hingewiesen und geschult werden.“

 

Knorr & Richter GmbH

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