Anfragen
Wir übernehmen die Rolle als Datenschutzbeauftragter (DSB) für Ihr Unternehmen und erledigen alle Aufgaben, die gemäß EU-DSGVO und BDSG-neu (DSB) durch diesen abgedeckt werden müssen. Außerdem unterstützen wir Sie bei der Durchführung der Aufgaben, die durch Sie erledigt werden müssen (Ausfüllen der Verarbeitungsverzeichnisse, Folgeabschätzung, usw.).
Zu den Aufgaben zählen die regelmäßige Auditierung Ihrer Geschäftsprozesse, die halbjährliche Mitarbeitersensibilisierung, die Erstellung und Pflege von Dokumentationen, das Informieren über Neuigkeiten im Bereich Datenschutz, Präsenztermine bei Ihnen vor Ort,
die Bearbeitung von Datenschutzanfragen, die Kommunikation mit den Datenschutzbehörden und natürlich auch die Erreichbarkeit als Ihr Ansprechpartner in Sachen Datenschutz für Sie und Ihre Mitarbeiter.
Warum wir?
Wir übernehmen die Rolle als Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen.
Wir implementieren ein Datenschutzmanagement-System (DMS) nach EU-DSGVO und BDSG-neu.
Wir übernehmen alle daraus resultierenden Aufgaben, die der Geschäftsführung obliegen und erledigen diese für Sie.
In Deutschland ist die Bereitstellung eines Datenschutzbeauftragten für die meisten Organisationen, wie Unternehmen, städtischen Gemeinschaften und Kommunen Pflicht. Denn sobald diese mehr als 20 Personen beschäftigen, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten vertraut sind, ist die Einbindung eines DSB verpflichtend. Dies kann bereits der Fall sein, wenn Ihre Beschäftigten geschäftliche E-Mail-Adressen nutzen.
Neben der Bereitstellung eines Datenschutzbeauftragten gibt es als weitere wichtige Schritte, die unternommen werden können, um eine ganzheitliche Datenschutzkonformität in Ihrer Organisation gewährleisten zu können. Dazu müssen zusätzlich grundlegende Datenschutzrichtlinien und -prozesse etabliert werden. Mit IT-Richtlinien halten Sie so Vorschriften zum Umgang und der Verwendung von personenbezogenen Daten fest, welche sich an der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiteren relevanten Gesetzen orientieren.
Mithilfe von Schulungen geben Sie diese Informationen weiter und bilden Ihr Personal entsprechend aus, um eine korrekte Umgangsweise mit personenbezogenen Daten nach DSGVO zu fördern. So entsteht ein grundlegendes Bewusstsein für das Thema Datenschutz und den damit einhergehenden Risiken.
Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) kann sowohl eine interne als auch externe Person sein, die für Sie tätig ist. Hierzu gibt es keine festen Vorgaben, welche eine feste Anstellung oder eine Beauftragung in Form einer Dienstleistung festlegen. Die Entscheidung für den passenden Verantwortlichen sollte anhand von unterschiedlichen Faktoren festgemacht werden, wie z.B. die Größe einer Organisation oder eines Unternehmens, die Art der zu verarbeitenden Daten als auch die Ihnen verfügbaren Ressourcen.
Zusätzlich sollten Sie zwischen grundlegenden Unterschieden abwägen: Ein interner Datenschutzbeauftragter ist eine angestellte Person, die diese Rolle zusätzlich zu ihren Aufgaben übernimmt. Mit externen Datenschutzbeauftragten erhalten Sie die Unterstützung eines externen Dienstleisters oder spezialisierten Unternehmens, die als unabhängige Experten für Datenschutz agieren und all Ihre Aufgaben und To Do´s übernehmen. Diese bringen spezifisches Knowhow mit und können eine objektive Sichtweise auf Ihre Datenschutzpraktiken bieten.
Ein Datenschutzbeauftragter wird mit einer Vielzahl an Aufgaben konfrontiert, da der Bereich `Datenschutz´ viele unterschiedliche Aspekte bedient. Hier gehört hauptsächlich zu den Aufgaben die Überwachung an Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und -richtlinien, unter anderem nach DSGVO. Dazu werden regelmäßige Kontrollen durchgeführt, um alle Prozesse in Verbindung mit personenbezogenen Daten zu überprüfen und anhand gesetzlicher Vorgaben zu messen.
Zusätzlich sind DSB für die Beratung und Schulung von Beschäftigten zuständig. Diese informieren und sensibilisieren das Personal in Bezug auf Datenschutzthemen und klären über den Umgang mit personenbezogenen Daten auf. Daneben führen diese auch eine Übersicht zu allen sämtlichen Prozessen, welche personenbezogene Daten betreffen. Diese Daten dienen zur Transparenz und Dokumentation. Datenschutzbeauftragte sind auch der Ansprechpartner für interne Anfragen und Themen als auch für Behörden und sorgen allgemein für die Datenschutzrechte betroffener Personen.
Um als Datenschutzbeauftragter kompetent und erfahren agieren zu können, ist ein tiefgreifendes Verständnis zu Datenschutzgesetzen und -verordnungen ein Muss, insbesondere zu der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und einigen weiteren Datenschutzgesetzen. Basierend auf diesen arbeiten die Datenschutzbeauftragten an der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen, wozu auch ein grundlegendes Verständnis von IT und IT-Sicherheit wichtig ist, um die technischen Aspekte des Datenschutzes verstehen und umsetzen zu können.
Neben den technischen Aspekten gehört es auch zu den Aufgaben des Datenschutzbeauftragten kommunikative Prozesse zu leiten, wie z.B. Datenschutzkonzepte für interne und externe Zwecke zu kommunizieren. Daneben steht dieser als Ansprechpartner für alle Anliegen rund um Datenschutz zur Verfügung.
Mit einem ausgebildeten Datenschutzbeauftragten gewährleisten Sie, dass Datenschutz durch gesetzliche Anforderungen der DSGVO erfüllt und das Risiko an rechtlichen Konsequenzen und Bußgeldern durch mögliche Datenschutzverletzungen minimiert wird. Zusätzlich signalisieren Sie Außenstehenden, wie Kunden und Geschäftspartnern, Vertrauen und Glaubwürdigkeit in Bezug auf Datensicherheit, da diese allzeit auf einen Ansprechpartner zurückgreifen können.
Gleichzeitig tragen Datenschutzbeauftragte zur zusätzlichen Risikominimierung bei, da diese Aufgaben übernehmen, wie die regelmäßige Überwachung und Durchführung von Audits. So können Gefährdungen frühzeitig erkannt und behoben werden können. Durch zusätzliche Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen stärken Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Beschäftigten und steigern das Datenschutzniveau um ein weiteres. Diese klaren Richtlinien und Prozesse sorgen dafür, dass die Ihre Daten effektiv genutzt und geschützt werden, was letztendlich die Qualität Ihrer Dienstleistungen und Produkte verbessert.
