Anfragen
Hinweisgebersysteme, welche auch als Whistleblower-Systeme bezeichnet werden, sind seit 2023 aus der Geschäftswelt als auch innerhalb der IT-Compliance nicht mehr wegzudenken. Durch diese wird Beschäftigten, Kunden, Partner, und weiteren Interessensgruppen die Möglichkeit geboten, anonym Verstöße gegen Firmenvorschriften, Gesetze, Richtlinien und ethischen Standards zu melden. Durch das Management von Whistleblowern ermöglichen Sie Transparenz innerhalb Ihrer Organisation, um Betrug aufzudecken, ethisches Verhalten zu fördern und die allgemeine Unternehmens- als auch IT-Compliance sicherzustellen.
Hierbei handelt es sich nicht nur um eine Empfehlung, sondern ist seit der Verabschiedung der EU-Richtlinie 2019/ 1937 für Organisationen ab 50 Beschäftigten und Sitz in der EU seit Dezember 2021 und seit 2023 in Deutschland verpflichtend einzuführen. So erhalten alle Beteiligten die Chance, im Meldefall anonym zu bleiben und tragen somit zur Verbesserung der Ihrer IT-Compliance bei.
Hintergrund für das neue Whistleblowing System ist es, anonymen Hinweisen nachzugehen und so Verstöße aufzudecken, wie bspw. Mobbing, Geldwäsche, Betrug, sexuelle Belästigung etc. Hierzu bieten wir Ihnen unser fachkundiges Wissen und die Erfahrung im Umgang mit Compliance und damit auch Hinweisgebersystemen.
Gemeinsam machen wir es möglich, alle rechtlichen als auch internen Anforderungen zu erfüllen. Denn durch unsere webbasierte Plattform erhalten Sie eine einfache und unkomplizierte Lösung zur Einführung mit allen nötigen Bestimmungen, die Datenschutz und IT-Sicherheit betreffen. Zusätzlich stehen wir Ihnen als Unterstützung für die Einführung des Systems als auch in allen weiteren technischen Fragen zur Seite, sodass die Publizierung des Whistleblower Systems mit hoher Akzeptanz angenommen werden kann.
Warum wir?
Wir unterstützen Sie dabei, die gesetzlichen Anforderungen an ein Whistleblowing System vollständig zu erfüllen. Mit unserer Expertise stellen wir sicher, dass Ihre Strukturen den geltenden Vorschriften entsprechen.
Unsere webbasierte Lösung ist rund um die Uhr für alle potenziellen Hinweisgeber zugänglich. Sie zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus, die eine einfache und bequeme Nutzung ermöglicht.
Sicherheit Ihrer Daten und die Wahrung der Privatsphäre sind für uns von höchster Bedeutung. Unsere Webplattform erfüllt selbstverständlich alle Anforderungen in Bezug auf Datenschutz, IT-Sicherheit und IT-Compliance. Mit uns können Sie sicher sein, dass Ihre sensiblen Informationen geschützt sind.
Die EU-Richtlinie 2019/1937 verpflichtet Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten zu Einführung eines Hinweisgeber- bzw. Whistleblower Systems. Dennoch kann die Installation eines solchen Systems auch für kleine Organisation, wie Kleinunternehmen äußerst sinnvoll sein. Unserer Erfahrung nach zeigt sich, dass viele Kunden, Partner und Lieferanten in ihren eigenen IT-Compliance-Richtlinien mittlerweile die Einführung solcher Systeme fordern. Dies verdeutlicht den Wert eines Hinweisgebersystems nicht nur zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, sondern auch zur Stärkung von Geschäftsbeziehungen und zum Schutz vor rechtlichen als auch ethischen Risiken.
Die Einführung eines Hinweisgeber-Systems ist in vielen Ländern gesetzlich vorgeschrieben, insbesondere für größere Unternehmen. Denn Whistleblower tragen dazu bei, die IT-Compliance zu verbessern, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und die Transparenz in Bezug auf ethisches Verhalten zu fördern. Es ermöglicht zudem, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und anzugehen, bevor diese zu schwerwiegenderen Problemen führen können. Mithilfe eines Whistleblower Systems steigern Sie die Bereitschaft Ihrer Beschäftigten Meldungen dieser Art zu machen und Ihr Vertrauen in ein Management, das Informationssicherheit und Compliance mit höchster Sorgfalt behandelt.
Die Anschaffung eines Whistleblowing-Systems allein bringt wenig Nutzen. Damit ein solches System seinen Mehrwert entfalten kann, ist es entscheidend, dass es Ihren Beschäftigten erklärt wird und diese sich damit vertraut machen können. Da wir unsere Kunden nicht nur bei der Einrichtung des Systems unterstützen, sondern auch bei der Gestaltung der erforderlichen Prozesse und der Schulung Ihrer Beschäftigten finden wir gemeinsam die perfekte Strategie, um Sie an das Whistleblowing System zu führen.
Ja, unser Whistleblower bzw. Hinweisgebersystem ist ein absolut sicheres System, welches rechtliche Anforderungen als auch erforderliche Zertifizierungen erfüllt und zu 100% "Made in Germany" ist. Mit der Anwendung erhalten Sie ausgiebigen Datenschutz, welcher die Privatsphäre als auch Identität eines Whistleblowers schützt und so Informationssicherheit gewährt. So können sich Ihre Beschäftigten auf Anonymität verlassen. Zusätzlich werden Hinweise verschlüsselt, sodass Informationen nicht in falsche Hände geraten können. Mit einer Zugriffskontrolle können wir zusätzlich garantieren, dass nur autorisierte Personen Zugriffe auf die gesammelten Hinweise erhalten und so Missbräuche verhindert werden können. Genau diese Standards lassen sich durch regelmäßige Sicherheitsaudits kontrollieren, sodass das Sicherheitssystem regelmäßig auf Sicherheitslücken überprüft werden kann. So kann im Ganzen ein sicherer Schutz für Hinweisgeber als auch für Daten gewährleistet werden.
Ein Hinweisgebersystem deckt eine breite Palette von Verstößen ab, darunter:
- Cybersecurity-Verstöße
- Datenlecks oder Datenschutzverletzungen
- Mobbing oder Diskriminierung am Arbeitsplatz
- Betrug oder finanzielle Unregelmäßigkeiten
- Verstöße gegen IT-Richtlinien und -Prozesse
- Belästigung oder ethische Verstöße
- Umweltauswirkungen und Nachhaltigkeitsverstöße
Die meisten Hinweisgebersysteme sind darauf ausgerichtet, die Anonymität der Hinweisgeber bzw. Whistleblower zu schützen. Dies geschieht durch die Verwendung sicherer Übertragungskanäle und Verschlüsselungstechnologien. Die Identität des Hinweisgebers wird normalerweise nicht offengelegt, es sei denn, der Hinweisgeber gibt ausdrücklich seine Zustimmung dazu.
Die Akzeptanz des Systems kann durch eine umfassende Kommunikation und Schulung der Beschäftigten verbessert werden. Es ist wichtig, dass alle Beschäftigten verstehen, wie ein Whistleblower System funktioniert, warum es wichtig ist und wie sie dieses nutzen können. Durch ein vertrauensvolles Arbeitsklima und Offenheit innerhalb der Unternehmenskultur können Sie ebenfalls dazu beitragen, die Akzeptanz zu fördern als auch ein Bewusstsein für mehr IT-Compliance schaffen.
